Dal 1 ottobre 2026, il Registro svizzero della trasparenza, chiamato TranspaReg, è in funzione. Le imprese artigiane costituite sotto determinate forme giuridiche devono ora dichiarare le persone fisiche che le controllano realmente.

Questa nuova procedura riguarda l’organizzazione amministrativa delle società e richiede di verificare il loro assoggettamento e il loro termine di dichiarazione.

Quali imprese del settore edilizio sono interessate?

L’obbligo riguarda in particolare le società anonime, le Sàrl e le cooperative, salvo le esenzioni legali. Anche alcune persone giuridiche straniere connesse alla Svizzera sono interessate.

Non bisogna quindi presentare TranspaReg come un obbligo identico per tutti gli artigiani indipendenti: la forma giuridica e la situazione dell’impresa determinano le procedure da seguire.

Quali persone devono essere dichiarate?

Il registro elenca i titolari economici, cioè le persone fisiche che controllano l’impresa in ultima istanza.

Questo controllo può derivare, in particolare, dal possesso, diretto o indiretto, di almeno il 25 % del capitale o dei diritti di voto, o di altri mezzi di controllo. Quando una società è detenuta da un’altra entità, è necessario esaminare la catena di proprietà per identificare le persone fisiche interessate.

La novità è la dichiarazione in un registro federale centralizzato. Alcune società erano già tenute a disporre di queste informazioni internamente.

Come effettuare la procedura e in quale termine?

Le comunicazioni avvengono attualmente tramite EasyGov. La registrazione su questa piattaforma e la comunicazione al registro sono gratuite. L’impresa deve anche comunicare le modifiche successive riguardanti i suoi titolari economici.

Il 1 ottobre corrisponde all’entrata in vigore del sistema, non a una scadenza comune per tutte le società. I termini transitori variano a seconda dell’entità giuridica, da un mese a due anni.

Per preparare la dichiarazione, i dirigenti possono raccogliere le informazioni sui detentori, documentare le partecipazioni e designare la persona incaricata della procedura.

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