Seit dem 1. Oktober 2026 ist das Schweizer Transparenzregister, genannt TranspaReg, in Betrieb. Handwerksunternehmen, die unter bestimmten Rechtsformen gegründet wurden, müssen nun die natürlichen Personen angeben, die sie tatsächlich kontrollieren.
Dieser neue Ansatz betrifft die administrative Organisation der Unternehmen und erfordert die Überprüfung ihrer Steuerpflicht sowie ihrer Frist zur Erklärung.
Welche Bauunternehmen sind betroffen?
Die Verpflichtung betrifft insbesondere die Aktiengesellschaften, die GmbHs und die Genossenschaften, vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen. Auch bestimmte ausländische juristische Personen mit Bezug zur Schweiz sind betroffen.
TranspaReg sollte daher nicht als eine identische Verpflichtung für alle selbständigen Handwerker dargestellt werden: Die Rechtsform und die Situation des Unternehmens bestimmen die erforderlichen Schritte.
Welche Personen müssen erklärt werden?
Das Register erfasst die wirtschaftlich Berechtigten, das heißt die natürlichen Personen, die das Unternehmen letztlich kontrollieren.
Diese Kontrolle kann insbesondere aus dem direkten oder indirekten Besitz von mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte oder anderen Kontrollmitteln resultieren. Wenn ein Unternehmen von einer anderen Einheit gehalten wird, muss die Eigentumskette untersucht werden, um die betroffenen natürlichen Personen zu identifizieren.
Neu ist die Erklärung in einem zentralen Bundesregister. Einige Unternehmen waren bereits verpflichtet, diese Informationen intern zu führen.
Wie erfolgt die Vorgehensweise und in welchem Zeitraum?
Die Meldungen erfolgen derzeit über EasyGov. Die Registrierung auf dieser Plattform und die Meldung im Register sind kostenlos. Das Unternehmen muss auch spätere Änderungen bezüglich seiner wirtschaftlich Berechtigten mitteilen.
Der 1. Oktober entspricht dem Inkrafttreten des Systems, nicht einem gemeinsamen Stichtag für alle Unternehmen. Die Übergangsfristen variieren je nach Rechtsform, von einem Monat bis zu zwei Jahren.
Um die Erklärung vorzubereiten, können die Geschäftsführer die Informationen über die Anteilseigner zusammentragen, die Beteiligungen dokumentieren und die Person benennen, die für die Vorgehensweise zuständig ist.
Der Reflex ArtiBox: Fügen Sie TranspaReg Ihrem Verwaltungskalender hinzu, überprüfen Sie die für Ihr Unternehmen geltende Frist und organisieren Sie die Aufbewahrung der erforderlichen Nachweise.
