Toutes les fonctionnalités du logiciel bâtiment ArtiBox pour une gestion simplifiée de vos sous-traitants

ArtiBox Suisse met à votre disposition un module central de référencement vous permettant d’importer vos bases de produits aux formats CSV, XLS ou ZIP, avec photos incluses, depuis vos principaux fournisseurs ou à partir d’une base personnalisée issue de votre ancien logiciel. ArtiBox Suisse intègre également une centrale de référencement ainsi que des accords-cadres négociés en amont. L’import et l’export de vos bases de données se font de manière simple, rapide et efficace.

Le module Catalogue ArtiBox a été conçu pour vous permettre de créer et gérer facilement votre propre base de données de produits et de prestations en Suisse. En associant articles, services et temps d’intervention, vous disposez d’un outil professionnel pour chiffrer rapidement vos chantiers, suivre vos stocks et fiabiliser vos devis depuis une interface claire et simple à utiliser.

Le module Cloud ArtiBox a été conçu pour vous offrir un espace de stockage en ligne sécurisé jusqu’à 5 Go, accessible à tout moment et depuis l’ensemble de vos écrans en Suisse. Il vous permet de centraliser vos fichiers, de les consulter facilement et de les partager avec vos équipes afin de simplifier la gestion de votre activité et de vos chantiers.

Avenir Rénovations vous propose un module SAV conçu pour simplifier la gestion de vos demandes clients en Suisse. Grâce à ses fonctionnalités simples et intuitives, vous suivez facilement chaque dossier et évitez les oublis pouvant nuire à la satisfaction client. Chaque client reçoit un numéro de dossier ainsi qu’une confirmation de prise en compte de sa demande, puis peut suivre l’avancement de son dossier en toute transparence. Avenir Rénovations vous aide ainsi à gérer votre service après-vente de manière simple, efficace et professionnelle.

ArtiBox vous propose un module de frais généraux pratique pour assurer le suivi de l’ensemble de vos dépenses professionnelles en Suisse, comme les repas, le loyer, l’électricité ou d’autres charges liées à votre activité. Vous pouvez ajouter vos factures, contrôler leur règlement et affecter vos frais aux chantiers concernés afin d’optimiser le pilotage de votre rentabilité.

ArtiBox vous propose un module de modèles de devis adapté au marché suisse, avec plus de 70 modèles couvrant tous les métiers du bâtiment. Grâce à ces modèles prêts à l’emploi, vous réalisez vos devis plus rapidement, avec une structure adaptée au type de travaux à estimer, tout en réduisant les risques d’erreurs. Vous pouvez également créer vos propres modèles selon votre activité et décider de les conserver en interne ou de les partager avec la communauté ArtiBox.

ArtiBox vous propose un module d’analyse adapté aux entreprises en Suisse pour visualiser l’ensemble des données de votre activité. Grâce à ce module, vous bénéficiez d’une vision globale de votre société et des indicateurs liés aux modules que vous utilisez. Vous pouvez suivre les performances de vos commerciaux, analyser les données de vos clients et mieux piloter la gestion de votre entreprise. ArtiBox vous permet également de personnaliser votre page d’accueil afin d’afficher les statistiques les plus utiles à votre activité.

Le module Hercule Pro est une solution d’estimation et de paramétrage de produits techniques conçue pour les professionnels du bâtiment en Suisse. Il permet d’organiser vos règles métier, d’automatiser les calculs tarifaires et de fiabiliser la configuration de vos produits afin de générer des devis précis, cohérents et performants.

Grâce à ce module, vous disposez d’un espace vendeur sur le site e-commerce Avenir Rénovations Suisse afin de proposer vos produits en ligne. L’inscription à cette option est soumise à une commission de 10 % sur les ventes réalisées. Pour toute configuration, merci de contacter la tête de réseau.

Le module Tâches ArtiBox centralise l’ensemble des actions à réaliser en Suisse, attribue clairement les responsabilités et envoie des rappels automatiques aux utilisateurs concernés. Chaque tâche regroupe les informations essentielles, comme la description, la date d’échéance, la priorité et le statut, afin d’assurer un suivi structuré, rigoureux et fiable.

Le module Groupe ArtiBox centralise les données des entreprises ou franchisés en Suisse, facilite le suivi des indicateurs clés de performance et aide les dirigeants à prendre des décisions plus éclairées. Chaque entité peut être analysée individuellement ou comparée au reste du réseau, afin d’obtenir une vision à la fois globale, détaillée et fiable de l’activité.

Le module Signature Électronique ArtiBox permet d’envoyer, signer et suivre facilement vos documents numériques en Suisse. Chaque document peut être attribué à un ou plusieurs signataires, avec un suivi en temps réel et des notifications automatiques afin d’accélérer les validations et de garantir une gestion simple, fiable et sécurisée des signatures.

Le module Annuaire ArtiBox centralise les informations de votre entreprise en Suisse, facilite leur mise à jour et garantit une visibilité cohérente au sein du réseau. Chaque entreprise peut gérer sa fiche en toute autonomie en renseignant son adresse, son téléphone, son e-mail, son site internet, ses services, sa zone d’intervention et ses contacts clés, afin d’être facilement identifiable et accessible.

Gérer votre entreprise et facilité votre relation avec votre comptable.

Le module Centrale d’Achat ArtiBox est une solution conçue pour centraliser les achats de matériaux et optimiser les conditions d’approvisionnement des entreprises et artisans en Suisse. Grâce à la mutualisation des volumes d’achat et à la négociation d’accords-cadres avec les fournisseurs, il permet d’obtenir des tarifs avantageux, de simplifier la gestion des commandes et de renforcer le pouvoir de négociation du réseau, tout en maîtrisant les coûts d’approvisionnement.

Le module Recrutement ArtiBox est un outil conçu pour centraliser, suivre et optimiser vos recrutements en Suisse, quel que soit le type de poste recherché : ouvrier, commercial, assistant(e) ou profil destiné à intégrer un réseau de franchises. Il facilite la coordination entre les différents services, améliore le suivi des candidatures et contribue à rendre votre processus de recrutement plus structuré, efficace et performant.

Le module E-mail ArtiBox est un outil de gestion et d’envoi de campagnes e-mail conçu pour communiquer efficacement avec vos clients, prospects et partenaires en Suisse. Il centralise vos contacts, simplifie la création de vos campagnes et optimise la diffusion de vos messages afin de renforcer l’engagement de vos audiences et d’améliorer votre communication commerciale.

Le module Planning est un outil de gestion des agendas qui permet de consulter, organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les chantiers. Il centralise l’ensemble des informations, facilite la coordination entre les différents intervenants et contribue à optimiser l’organisation de votre entreprise ou de votre réseau en Suisse.

Le module Actualités est un outil de communication et de diffusion d’informations permettant de publier des actualités sous forme d’articles à destination de votre réseau, de vos collaborateurs et de vos partenaires. Il centralise le partage des informations importantes et garantit que chaque utilisateur reste informé en temps réel des nouveautés, évolutions et événements liés à votre activité.

Le module OCR d’ArtiBox est un outil de numérisation et de gestion documentaire qui permet de scanner, traiter et digitaliser vos factures et reçus papier. Il centralise l’ensemble de vos documents, facilite leur classement et améliore le suivi comptable et administratif de votre entreprise en Suisse.

Le module Qualibox est un outil de gestion de la satisfaction client qui permet d’envoyer des enquêtes à vos clients, de centraliser leurs retours et d’analyser les résultats obtenus. Il vous aide à mesurer la qualité de vos prestations, à identifier des axes d’amélioration et à renforcer l’expérience client afin de développer durablement la satisfaction et la fidélisation de votre clientèle.

Le module Annuaire sous-traitants d’ArtiBox est un outil de sélection et de gestion des partenaires qui permet d’accéder à l’ensemble des prestataires référencés sur la plateforme. Il offre la possibilité de consulter les avis et commentaires laissés par d’autres donneurs d’ordres, afin d’évaluer facilement les sous-traitants et de choisir les partenaires les plus adaptés avant toute collaboration en Suisse.