Im Bauwesen in der Schweiz basiert die Rentabilität eines Unternehmens nicht nur auf den genehmigten Angeboten und ausgestellten Rechnungen. Sie hängt auch von der guten Verwaltung der täglichen Ausgaben ab: Mahlzeiten, Kraftstoff, Mieten, Abonnements, Versicherungen, Büromaterial, Strom, Telefon oder Bankgebühren. Diese Gemeinkosten sind zahlreich, wiederkehrend und oft verstreut, was die Nachverfolgung im Laufe der Zeit erschwert.
In vielen Fällen werden diese Kosten auf verschiedene Träger verteilt: Papierdokumente, E-Mails, Scan-Anwendungen, Excel-Dateien oder Buchhaltungssoftware. Dies führt zu einem Mangel an Sichtbarkeit über die Zahlungen, schwer auffindbaren Belegen, einer ungefähren Zuordnung zu den Baustellen und letztendlich zu einer Baustellenmarge, die weniger präzise ist.
Das Gemeinkostenmodul ArtiBox wurde entwickelt, um Ihnen zu ermöglichen, die gesamten Ausgaben Ihres Unternehmens zu zentralisieren, zu steuern und zu analysieren. Sie können Ihre Rechnungen erfassen, deren Zahlung verfolgen und diese Kosten Ihren Baustellen zuordnen, um eine reale Sicht auf Ihre Rentabilität zu erhalten. Alles über eine intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl auf dem Computer als auch auf dem Mobilgerät zugänglich ist.
Ein Tool zur Nachverfolgung der Geschäftsausgaben
Das Gemeinkostenmodul ArtiBox bündelt alle Ausgaben, die für den Betrieb Ihrer Tätigkeit erforderlich sind. Es wird zu einem zentralen Punkt, um Ihre Kosten zu erfassen, zu organisieren, Ihre Belege aufzubewahren und deren Zahlungsstatus zu verfolgen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools ist ArtiBox für die Fachleute im Bauwesen in der Schweiz konzipiert: wiederkehrende Ausgaben, einmalige Käufe, Rechnungen im Zusammenhang mit einer Baustelle, Reisekosten, Teamessen, Abonnements oder Strukturkosten. Sie verwalten Ihre Ausgaben einfach, mit einem auf Leistung und Rentabilität ausgerichteten Ansatz.
Erfassen Sie Ihre Rechnungen schnell und effizient
Die Eingabe der Ausgaben sollte nicht belastend sein. ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen in wenigen Augenblicken hinzuzufügen und sie leicht wiederzufinden.
- Import von Rechnungen: PDF, Foto oder Scan in wenigen Sekunden
- Hinzufügen der Schlüsselinformationen: Anbieter, Datum, Betrag, Kategorie
- Zuordnung eines Belegs zu jeder Ausgabe für eine vollständige Nachverfolgbarkeit
- Sortierung nach Kostenart: Gastronomie, Miete, Energie, Abonnements, Kraftstoff usw.
So haben Sie einen strukturierten und zugänglichen Verlauf, ohne die Tools oder Träger zu vervielfachen.
Behalten Sie die Kontrolle über die Zahlung Ihrer Ausgaben
Die Nachverfolgung der Zahlungen betrifft nicht nur die Kundenrechnungen. Die Ausgaben des Unternehmens stellen einen konstanten Fluss dar: monatliche Fälligkeiten, zu zahlende Rechnungen, ausstehende Zahlungen oder mögliche Duplikate. ArtiBox bietet Ihnen eine klare Sicht.
- Schnelle Identifizierung der bezahlten, zu zahlenden oder überfälligen Ausgaben
- Nachverfolgung der wiederkehrenden Fälligkeiten: Miete, Energie, Abonnements
- Einsehen des Zahlungsverlaufs nach Rechnung
- Reduzierung von Vergesslichkeiten und Verbesserung der administrativen Organisation
Diese Sichtbarkeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Liquiditätsausgänge besser vorherzusehen und Ihre Finanzverwaltung abzusichern.
Weisen Sie Ihre Ausgaben den Baustellen für eine präzise Marge zu
Im Bauwesen beschränkt sich die Rentabilität einer Baustelle nicht nur auf die Materialkosten. Viele indirekte Ausgaben müssen berücksichtigt werden: Miete für Geräte, Kraftstoff, Teamessen, Kleinkäufe oder Reisen.
Das Modul Gemeinkosten von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben den Baustellen zuzuordnen, um deren tatsächlichen Einfluss auf Ihre Marge zu messen.
- Zuweisung einer Ausgabe zu einer Baustelle in wenigen Klicks
- Verteilung eines Betrags auf mehrere Projekte, falls erforderlich
- Präzise Verfolgung der Margenentwicklung
- Fundiertere Entscheidungen: Optimierung, Anpassungen, Verhandlungen
So erhalten Sie eine konkrete Sicht auf Ihre Rentabilität, basierend auf vollständigen Daten.
Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um sie besser zu kontrollieren
Über die Zentralisierung hinaus ermöglicht Ihnen ArtiBox, Ihre Kosten zu analysieren, um sie besser zu steuern. Durch die Strukturierung Ihrer Ausgaben nach Kategorien identifizieren Sie leicht die wichtigsten Posten.
- Visualisierung der Ausgaben nach Typ: Energie, Gastronomie, Abonnements usw.
- Vergleich der monatlichen Entwicklungen
- Identifizierung der wiederkehrenden Kosten
- Verbesserung der Budgetkontrolle
So übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Kosten und optimieren die Gesamtverwaltung Ihres Unternehmens.
Bewahren Sie alle Ihre Belege an einem Ort auf
Ein Verlust eines Belegs kann Ihre Verwaltung und Buchhaltung komplizieren. Mit ArtiBox ist jede Ausgabe mit ihrem Dokument verknüpft.
- Zentralisierte Speicherung von Rechnungen und Belegen
- Schnelle Suche nach Anbieter, Datum oder Betrag
- Vollständige Historie der Ausgaben und Zahlungen
- Reduzierung von Dokumentenverlusten
Sie haben in wenigen Klicks Zugriff auf alle Ihre Informationen, wann immer Sie sie benötigen.
Verwalten Sie Ihre Ausgaben, wo immer Sie sind, dank der mobilen App
Ausgaben entstehen oft außerhalb des Büros: auf der Baustelle, unterwegs oder bei einem dringenden Kauf. Die mobile App ArtiBox ermöglicht es Ihnen, sofort zu handeln.
- Hinzufügen von Rechnungen direkt von Ihrem Smartphone
- Echtzeit-Einsicht in die Zahlungen
- Zuweisung der Ausgaben vor Ort zu den Baustellen
- Reduzierung von Vergesslichkeiten durch sofortige Eingabe
Sie steigern Ihre Effizienz und vermeiden die Ansammlung administrativer Aufgaben.
Ein in ein umfassendes CRM integriertes Modul
Das Modul Gemeinkosten fügt sich nahtlos in die Umgebung von ArtiBox ein, um Ihnen eine kohärente Gesamtverwaltung zu bieten.
- Direkte Verbindung zur Baustellenverfolgung für eine bessere Margenanalyse
- Komplementarität mit Angeboten und Rechnungsstellung
- Zentralisierung der Finanzdaten
- Eine einzige Plattform zur Steuerung Ihrer Aktivitäten
Sie minimieren Fehler, vermeiden doppelte Eingaben und vereinfachen Ihre Organisation.
Für wen ist das Modul Allgemeine Kosten ArtiBox gedacht?
- Handwerker und Selbständige im Bauwesen
- KMU und Generalunternehmen
- Strukturen mit mehreren Teams
- Standortübergreifende Organisationen, die ihr Management harmonisieren möchten
Unabhängig von Ihrem Profil hilft Ihnen dieses Modul, die Nachverfolgung Ihrer Ausgaben effizient zu strukturieren.
Warum ArtiBox wählen statt einer einfachen Excel-Datei?
Eine Excel-Datei kann anfangs geeignet sein, erreicht jedoch schnell ihre Grenzen: fehlende Zentralisierung, getrennte Belege, unvollständige Nachverfolgung der Zahlungen, Schwierigkeiten bei der Zuordnung zu den Baustellen. ArtiBox bietet eine zuverlässigere Lösung.
- Vollständige Zentralisierung der Dokumente und Daten
- Klare Nachverfolgung der Zahlungen und Fristen
- Vereinfachte Zuordnung zu den Baustellen
- Mobiler Zugriff für ein Echtzeit-Management
- Tool, das den Realitäten des Bauwesens angepasst ist
Sie gewinnen an Zeit, Präzision und Qualität im Management.
Beherrschen Sie Ihre Ausgaben und verbessern Sie Ihre Rentabilität mit ArtiBox
Das Modul Allgemeine Kosten ArtiBox ermöglicht es Ihnen, alle Ausgaben Ihres Unternehmens — Mahlzeiten, Miete, Energie usw. — zu verfolgen, Ihre Rechnungen zu erfassen, deren Zahlung zu kontrollieren und sie Ihren Baustellen zuzuordnen, um Ihre Marge effektiv zu steuern.
Verfügbar auf Computer und Mobilgeräten wird es zu einem unverzichtbaren Werkzeug, um Ihr Management zu strukturieren, die Sichtbarkeit zu erhöhen und die Rentabilität Ihrer Projekte in der Schweiz zu stärken. Entdecken Sie jetzt, wie ArtiBox Ihren Alltag vereinfachen und Ihre finanzielle Nachverfolgung optimieren kann.
