Im Bauwesen in der Schweiz gehört das Dokumentenmanagement zum Alltag. Pläne, Angebote, Rechnungen, Baustellenfotos oder auch administrative und vertragliche Dokumente… Wenn diese Dateien auf verschiedenen Medien verteilt sind – Computer, USB-Sticks, E-Mails oder externe Tools – werden die Risiken von Informationsverlust und Unordnung erheblich.
Das Cloud-Modul ArtiBox wurde entwickelt, um Ihnen einen sicheren Online-Speicherplatz von bis zu 5 GB anzubieten, der jederzeit und von all Ihren Geräten aus zugänglich ist. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente zu bündeln, sie einfach einzusehen und sie mit Ihren Teams zu teilen, um das Management Ihrer Aktivitäten und Baustellen zu vereinfachen.
Ein Online-Speicherplatz, der für Bauprofis gedacht ist
Das Cloud-Modul ArtiBox erfüllt die konkreten Bedürfnisse von Handwerkern, KMU und Generalunternehmen im Bauwesen in der Schweiz. Es ermöglicht die Zentralisierung aller Ihrer beruflichen Dateien in einer einzigartigen, organisierten und sicheren Umgebung.
Egal, ob Sie im Büro, unterwegs oder direkt auf der Baustelle sind, Sie haben schnellen Zugriff auf die für Ihre Tätigkeit wesentlichen Dokumente.
Profitieren Sie von einem Speicherplatz von bis zu 5 GB
Mit dem Cloud-Modul ArtiBox profitieren Sie von einem Online-Speicherplatz von bis zu 5 GB, um Ihre beruflichen Dokumente aufzubewahren.
- Speicherung von administrativen Dokumenten
- Archivierung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Speicherung von Plänen und technischen Dateien
- Zentralisierung der mit Baustellen verbundenen Dokumente
Dieser Speicherplatz ermöglicht es Ihnen, alle Ihre wichtigen Dateien an einem Ort zu bündeln, ohne von externen Tools abhängig zu sein.
Greifen Sie auf Ihre Dateien von all Ihren Geräten zu
Der Cloud ArtiBox ist von all Ihren Medien aus zugänglich. Sie können Ihre Dokumente auf Computer, Tablet oder Smartphone je nach Bedarf einsehen.
- Zugriff auf Dateien über die Online-Plattform
- Mobile Einsichtnahme direkt auf der Baustelle
- Ständige Verfügbarkeit der Dokumente
- Vereinfachte Informationssuche
So haben Sie auch unterwegs einen ständigen Zugriff auf Ihre Daten.
Zentralisieren Sie Ihre Dokumente für ein besseres Unternehmensmanagement
Das Cloud-Modul ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Dokumente intern zu teilen, um die Organisation Ihres Unternehmens zu optimieren.
- Interne administrative Dokumente
- Verfahren und Managementunterlagen
- Nützliche Dateien zur Nachverfolgung der Aktivitäten
- Optimierte Dokumentenorganisation
Diese Zentralisierung verbessert die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams und stärkt die Strukturierung Ihres Unternehmens.
Teilen Sie Ihre Dokumente für die Nachverfolgung Ihrer Baustellen
Auf der Baustelle ist es entscheidend, schnell über die richtigen Dokumente zu verfügen. Das Cloud-Modul ArtiBox ermöglicht es Ihnen, die mit Ihren Projekten verbundenen Dateien mit den beteiligten Akteuren zu teilen.
- Pläne und technische Dokumente
- Fotos und Baustellenberichte
- Vertragsdokumente
- Nützliche Informationen für die Teams vor Ort
So verbessern Sie die Koordination und reduzieren Fehler, die durch fehlende Informationen entstehen.
Verbreiten Sie bestimmte Dokumente in der ArtiBox-Community
ArtiBox bietet Ihnen auch die Möglichkeit, bestimmte Dokumente öffentlich zu machen, um sie mit der ArtiBox-Community zu teilen.
- Teilen von nützlichen oder informativen Inhalten
- Kontrollierte Verbreitung von Dokumenten
- Präsentation Ihrer Ressourcen
- Teilnahme an einem kollaborativen Ökosystem
Sie sind völlig frei in der Wahl der Dokumente, die Sie zugänglich machen möchten.
Ein Cloud-Modul, das mit dem ArtiBox-Ökosystem verbunden ist
Das Cloud-Modul integriert sich perfekt in die anderen Funktionen von ArtiBox. Die gespeicherten Dokumente können Ihren Kunden, Baustellen, Angeboten oder Partnern zugeordnet werden, um eine reibungslose und konsistente Verwaltung zu gewährleisten.
- Kundenmodul für Geschäftsdokumente
- Baustellenmodul für betriebliche Dateien
- Lieferanten- und Subunternehmermodul für zugehörige Dokumente
- Modul für Mitarbeiter für den internen Austausch
Diese Integration ermöglicht es, Ihre Dokumente direkt mit Ihren Geschäftsprozessen zu verknüpfen, ohne Duplikation oder Zeitverlust.
An wen richtet sich das Cloud-Modul von ArtiBox?
Das Cloud-Modul von ArtiBox ist für alle Fachleute im Bauwesen konzipiert, die ihre Dokumentenorganisation verbessern möchten:
- Handwerker, die ihre Dateien zentralisieren möchten
- KMUs im Bauwesen mit mehreren Mitarbeitern
- Allgemeine Bauunternehmen
- Strukturen, die mehrere Baustellen gleichzeitig verwalten
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens in der Schweiz passt sich das Cloud-Modul Ihren Bedürfnissen an.
Warum ArtiBox für die Speicherung Ihrer Dokumente wählen?
Die klassischen Speicherlösungen erfüllen nicht immer die Anforderungen der Bauindustrie. ArtiBox bietet eine spezialisierte Branchenlösung, die in ein umfassendes CRM integriert ist und Ihre Dokumente mit Ihren Baustellen und Ihrer internen Organisation verbindet.
- Speicherplatz von bis zu 5 GB
- Multi-Device-Zugriff: Computer, Tablet, Mobilgerät
- Einfache und sichere Freigabe
- Möglichkeit, bestimmte Dokumente öffentlich zu machen
- Verbindung mit den ArtiBox-Modulen
Sie gewinnen an Effizienz, Organisation und Zuverlässigkeit in der Verwaltung Ihrer Dokumente.
Zentralisieren und teilen Sie Ihre Dokumente mit dem Cloud-Modul von ArtiBox
Das Cloud-Modul von ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente einfach zu speichern, einzusehen und zu teilen, während Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten. Indem Sie Ihre Dateien in einem sicheren und überall zugänglichen Bereich bündeln, erleichtern Sie die Verwaltung Ihres Unternehmens und Ihrer Baustellen.
Entdecken Sie, wie ArtiBox Ihre Dokumentenverwaltung mit einem speziell für Fachleute im Bauwesen in der Schweiz entwickelten Cloud-Modul optimieren kann.
