Im Bauwesen in der Schweiz ist das Lieferantenmanagement ein entscheidender Hebel, um den reibungslosen Ablauf der Baustellen zu gewährleisten. Lieferverzögerungen, Bestellfehler, Schwierigkeiten bei der Rechnungsabstimmung oder eine schlechte Lagerverwaltung… Eine schlecht beherrschte Einkaufsorganisation kann schnell die Fristen, die Rentabilität und die Qualität der Ausführungen beeinträchtigen.
Das Lieferantenmodul ArtiBox wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Einkäufe von Anfang bis Ende zu beherrschen, von der Erstellung der Auftragsbestätigungen bis zur Nachverfolgung der Lieferantenrechnungen, in perfekter Übereinstimmung mit Ihren Kundenangeboten und Ihren Einkaufsbedingungen. In das branchenspezifische CRM ArtiBox integriert, ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten, Ihre Ausgaben zu sichern und eine präzise Sicht auf Ihre Beschaffungen, Baustelle für Baustelle, zu behalten.
Ein Lieferantenmodul, das den Realitäten des Bauens in der Schweiz angepasst ist
Im Bauwesen beschränken sich die Einkäufe nicht nur auf das Aufgeben von Bestellungen. Sie müssen mit den Kundenangeboten, den Anforderungen der Baustelle, den Lieferfristen und den festgelegten Budgets übereinstimmen. Das Lieferantenmodul ArtiBox zentralisiert all diese Parameter in einem einzigen Tool, das entwickelt wurde, um den Anforderungen vor Ort gerecht zu werden.
Ob Sie Handwerker, ein KMU im Bauwesen oder ein Generalunternehmen in der Schweiz sind, Sie verfügen über eine strukturierte Lösung, um Ihre Lieferanten zu steuern, Ihre Einkäufe zu optimieren und die Organisation Ihrer Projekte zu sichern.
Erstellen Sie Ihre Auftragsbestätigungen ganz einfach
Die Verwaltung der Auftragsbestätigungen kann ohne ein geeignetes Tool schnell zeitaufwendig werden. Mit ArtiBox
- Auftragsbestätigungen in wenigen Klicks erstellen
- Ihre verhandelten Einkaufsbedingungen integrieren
- Ihre Bestellungen mit den Angeboten und den Bedürfnissen der Baustelle abstimmen
- Jede Bestellung einer spezifischen Baustelle zuordnen
Sie verbessern die Konsistenz Ihrer Einkäufe, reduzieren Fehler und sichern Ihre Beschaffungen bereits in der Vorbereitungsphase.
Verbessern Sie die Steuerung Ihrer Einkäufe und Bestände
Ein effektives Lieferantenmanagement basiert auf einer guten Beherrschung der Einkäufe und Bestände. Das Lieferantenmodul ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Lieferantenausgaben genau zu verfolgen und einen klaren Überblick über die Material- und Geräteflüsse zu haben.
- Einkäufe nach Baustelle oder Lieferant analysieren
- Bestellvolumen und die damit verbundenen Kosten verfolgen
- Überbestände und unnötige Einkäufe reduzieren
- Den Beschaffungsbedarf antizipieren
Diese Sichtbarkeit hilft Ihnen, Ihre Kosten zu optimieren, Ihre Baustellen besser zu organisieren und die Gesamtprofitabilität Ihres Unternehmens zu verbessern.
Eine strenge Nachverfolgung der Lieferantenrechnungen
Die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen erfordert Präzision und Nachvollziehbarkeit. Dank des Lieferantenmoduls ArtiBox profitieren Sie von einer strukturierten und personalisierten Nachverfolgung aller Ihrer Rechnungen.
- Rechnungen mit Auftragsbestätigungen und Baustellen verknüpfen
- Den Status verfolgen: erhalten, auf Genehmigung wartend, genehmigt oder bezahlt
- Die in Rechnung gestellten Beträge mit den ursprünglichen Bestellungen vergleichen
- Alle Dokumente für eine vollständige Nachverfolgung archivieren
Sie reduzieren das Risiko von Fehlern, erleichtern die Kontrollen und gewinnen erheblich Zeit in Ihrer administrativen Verwaltung.
Erleichtern Sie Ihren Austausch mit Lieferanten über die mobile Anwendung
Die Interaktionen mit den Lieferanten sind konstant: Bestätigungen, Anpassungen, Lieferfristen oder Informationen zu Baustellen. Dank der mobilen Anwendung ArtiBox können Sie einfach mit Ihren Partnern kommunizieren direkt von der Plattform aus.
- Schnell mit Ihren Lieferanten kommunizieren
- Die Kommunikation zu jeder Baustelle oder Bestellung zentralisieren
- Effektiv auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren
- Die Verbreitung von Informationen zwischen Anrufen und E-Mails begrenzen
Diese zentralisierte Kommunikation verbessert die Koordination und beschleunigt den Fortschritt Ihrer Baustellen.
Zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantendaten
Das Modul Lieferant ArtiBox bündelt alle Informationen zu Ihren Partnern in einem einzigen Raum:
- Kontaktdaten der Lieferanten
- Historie der Auftragsbestätigungen
- Rechnungen und zugehörige Dokumente
- Nachverfolgung der Einkäufe nach Baustelle oder Zeitraum
Diese Zentralisierung stärkt Ihre Sichtbarkeit und ermöglicht Ihnen, fundiertere Entscheidungen im Management Ihrer Lieferanten zu treffen.
Ein in ein vollständiges Branchen-CRM integriertes Modul
Das Modul Lieferant integriert sich perfekt in das ArtiBox-Ökosystem und arbeitet synergistisch mit den anderen Funktionen, um eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Aktivitäten zu bieten.
- Modul Angebote für die Abstimmung mit den Kundenbedürfnissen
- Modul Baustellen für die operative Nachverfolgung
- Modul Subunternehmertum für das Management der Partner
- Modul Buchhaltung für die finanzielle Nachverfolgung
Sie vermeiden doppelte Eingaben, sichern Ihre Daten und verbessern Ihre Produktivität im Alltag.
An wen richtet sich das Modul Lieferant ArtiBox?
Das Modul Lieferant ArtiBox richtet sich an alle Fachleute im Bauwesen, die ihre Einkäufe strukturieren möchten:
- Handwerker, die ihre Beschaffungen verwalten
- KMU im Bauwesen, die mit mehreren Lieferanten zusammenarbeiten
- Generalunternehmen im Bauwesen
- Multi-Baustellen-Strukturen oder Auftraggeber
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens in der Schweiz passt sich dieses Tool Ihren Bedürfnissen und Ihrer Organisation an.
Warum ArtiBox für das Management Ihrer Lieferanten wählen?
Allgemeine Einkaufslösungen erfüllen nicht immer die spezifischen Anforderungen des Bauwesens. ArtiBox bietet eine speziell für das Bauwesen entwickelte Lösung, die Einkäufe, Baustellen und Rechnungsstellung in einer einzigartigen Umgebung verbindet.
- Schnelle Erstellung von Auftragsbestätigungen für Lieferanten
- Detaillierte Nachverfolgung von Einkäufen und Beständen
- Zuverlässige Verwaltung von Lieferantenrechnungen
- Vereinfachte Kommunikation über die mobile Anwendung
- Klare Sicht auf die Rentabilität pro Baustelle
Sie gewinnen an Kontrolle, Sichtbarkeit und Leistung über Ihre gesamte Lieferkette.
Steuern Sie Ihre Lieferanten effizient mit ArtiBox
Das Modul Lieferant ArtiBox ermöglicht es Ihnen, Ihre Einkäufe zu strukturieren, Ihre Bestellungen zu verfolgen, Ihre Rechnungen zu kontrollieren und den Austausch mit Ihren Lieferanten zu verbessern. Durch die Zentralisierung aller Ihrer Daten sparen Sie Zeit, sichern Ihre Ausgaben und optimieren das gesamte Management Ihrer Baustellen.
Entdecken Sie, wie ArtiBox Ihr Lieferantenmanagement in der Schweiz transformieren kann und Ihnen ermöglicht, Ihre Einkäufe mit mehr Präzision, Sichtbarkeit und Gelassenheit zu steuern.
