Nel settore dell'edilizia in Svizzera, la gestione dei documenti fa parte della quotidianità. Piani, offerte, fatture, foto di cantiere o ancora documenti amministrativi e contrattuali… Quando questi file sono dispersi tra diversi supporti — computer, chiavette USB, e-mail o strumenti esterni — i rischi di perdita di informazioni e di disorganizzazione diventano significativi.
Il modulo Cloud ArtiBox è stato sviluppato per offrirvi uno spazio di archiviazione online sicuro fino a 5 Go, accessibile in qualsiasi momento e da tutti i vostri dispositivi. Vi consente di raggruppare i vostri documenti, di consultarli facilmente e di condividerli con i vostri team per semplificare la gestione della vostra attività e dei vostri cantieri.
Uno spazio di archiviazione online pensato per i professionisti dell'edilizia
Il modulo Cloud ArtiBox risponde alle esigenze concrete degli artigiani, PMI e imprese generali dell'edilizia in Svizzera. Permette di centralizzare tutti i vostri file professionali in un ambiente unico, organizzato e sicuro.
Che siate in ufficio, in trasferta o direttamente in cantiere, accedete rapidamente ai documenti essenziali per la vostra attività.
Approfittate di uno spazio di archiviazione fino a 5 Go
Con il modulo Cloud ArtiBox, beneficiate di uno spazio di archiviazione online che può raggiungere 5 Go per conservare i vostri documenti professionali.
- Archiviazione di documenti amministrativi
- Archiviazione di offerte, fatture e contratti
- Registrazione di piani e file tecnici
- Centralizzazione dei documenti legati ai cantieri
Questo spazio vi consente di raggruppare tutti i vostri file importanti in un unico luogo, senza dipendere da strumenti esterni.
Consultate i vostri file su tutti i vostri dispositivi
Il Cloud ArtiBox è accessibile da tutti i vostri supporti. Potete visualizzare i vostri documenti su computer, tablet o smartphone, a seconda delle vostre esigenze.
- Accesso ai file tramite la piattaforma online
- Consultazione mobile direttamente in cantiere
- Disponibilità permanente dei documenti
- Ricerca di informazioni semplificata
In questo modo mantenete un accesso costante ai vostri dati, anche in movimento.
Centralizzate i vostri documenti per una migliore gestione aziendale
Il modulo Cloud ArtiBox vi consente di condividere documenti internamente per ottimizzare l'organizzazione della vostra azienda.
- Documenti amministrativi interni
- Procedure e supporti di gestione
- File utili al monitoraggio dell'attività
- Organizzazione documentale ottimizzata
Questa centralizzazione migliora la collaborazione tra i vostri team e rafforza la strutturazione della vostra azienda.
Condividete i vostri documenti per il monitoraggio dei vostri cantieri
In cantiere, disporre rapidamente dei documenti giusti è essenziale. Il modulo Cloud ArtiBox vi consente di condividere i file legati ai vostri progetti con i soggetti coinvolti.
- Piani e documenti tecnici
- Foto e rapporti di cantiere
- Documenti contrattuali
- Informazioni utili per le squadre sul campo
In questo modo migliorate la coordinazione e limitate gli errori legati a una mancanza di informazioni.
Diffondete alcuni documenti presso la comunità ArtiBox
ArtiBox ti offre anche la possibilità di rendere pubblici alcuni documenti per condividerli con la comunità ArtiBox.
- Condivisione di contenuti utili o informativi
- Diffusione controllata dei documenti
- Valorizzazione delle tue risorse
- Partecipazione a un ecosistema collaborativo
Rimani completamente libero di scegliere i documenti che desideri rendere accessibili.
Un modulo Cloud connesso all’ecosistema ArtiBox
Il modulo Cloud si integra perfettamente con le altre funzionalità di ArtiBox. I documenti archiviati possono essere associati ai tuoi clienti, cantieri, offerte o partner per una gestione fluida e coerente.
- Modulo Client per i documenti commerciali
- Modulo Cantiere per i file operativi
- Modulo Fornitore e Subappaltatore per i documenti associati
- Modulo Dipendenti per la condivisione interna
Questa integrazione consente di collegare i tuoi documenti direttamente ai tuoi processi aziendali, senza duplicazioni né perdite di tempo.
A chi si rivolge il modulo Cloud ArtiBox?
Il modulo Cloud ArtiBox è progettato per tutti i professionisti del settore edile che desiderano migliorare la loro organizzazione documentale:
- Artigiani che desiderano centralizzare i propri file
- PMI del settore edile con più collaboratori
- Aziende generali di costruzione
- Strutture che gestiscono più cantieri contemporaneamente
Qualunque sia la dimensione della tua azienda in Svizzera, il modulo Cloud si adatta alle tue esigenze.
Perché scegliere ArtiBox per l'archiviazione dei tuoi documenti?
Le soluzioni di archiviazione tradizionali non soddisfano sempre le esigenze del settore edile. ArtiBox offre una soluzione settoriale specializzata, integrata in un CRM completo, che collega i tuoi documenti ai tuoi cantieri e alla tua organizzazione interna.
- Spazio di archiviazione fino a 5 GB
- Accesso multi-supporto: computer, tablet, mobile
- Condivisione semplice e sicura
- Possibilità di rendere pubblici alcuni documenti
- Connessione con i moduli ArtiBox
Guadagni in efficienza, organizzazione e affidabilità nella gestione dei tuoi documenti.
Centrali e condividi i tuoi documenti con il modulo Cloud ArtiBox
Il modulo Cloud ArtiBox ti consente di archiviare, consultare e condividere i tuoi documenti con la massima semplicità, mantenendo il controllo sui tuoi dati. Raggruppando i tuoi file in uno spazio sicuro e accessibile ovunque, faciliti la gestione della tua azienda e dei tuoi cantieri.
Scopri come ArtiBox può ottimizzare la tua gestione documentale grazie a un modulo Cloud progettato appositamente per i professionisti del settore edile in Svizzera.
